Quienes utilizamos Open Science Framework (OSF) para compartir protocolos de revisiones sistemáticas y scoping reviews nos hemos encontrado estos días con un aviso en su página de inicio: a partir del 16 de noviembre de 2026 no podrán crearse nuevos proyectos. La noticia puede hacer pensar que OSF va a dejar de admitir protocolos, pero no es así.

El cambio afecta a OSF Projects, el espacio destinado a organizar archivos, compartir materiales y trabajar en colaboración. OSF Registrations, el servicio de registro formal de protocolos y planes de investigación, seguirá funcionando. La diferencia es importante, especialmente para quienes tenemos investigaciones depositadas en la plataforma.

¿Qué cambiará y en qué fechas?

En cambio, OSF Registrations, los prerregistros y los servicios de preprints no se ven afectados por estas restricciones.

OSF Projects no es lo mismo que OSF Registrations

La diferencia puede pasar inadvertida: subir un PDF titulado «protocolo» a OSF Projects no supone registrar formalmente ese protocolo. Es un archivo alojado en un proyecto. Para disponer de un registro estructurado, fechado y trazable, es necesario utilizar el procedimiento de OSF Registrations.

Los protocolos ya presentados mediante OSF Registrations seguirán accesibles en las mismas condiciones, incluidos los registros públicos y los sometidos a embargo. Si un registro se creó a partir de un proyecto, el registro se conservará como entidad independiente, aunque el proyecto de origen pase a solo lectura.

¿Podremos seguir registrando revisiones sistemáticas y scoping reviews?

Sí. La opción «Add Study Plan» del nuevo panel de OSF permite iniciar directamente un registro. Para revisiones sistemáticas, scoping reviews y metaanálisis, OSF señala como opción la plantilla «Generalized Systematic Review«. No será necesario crear previamente un OSF Project.

El registro puede incluir archivos, según las posibilidades de la plantilla elegida, hasta un total de 5 GB. Una vez enviado, esos archivos forman parte del registro y no pueden añadirse, eliminarse ni sustituirse. Cuando el registro se hace público, recibe un DOI.

¿Y si el protocolo cambia durante la revisión?

Una revisión sistemática rara vez se desarrolla sin ajustes. Pueden modificarse criterios de elegibilidad, estrategias de búsqueda o procedimientos de síntesis. OSF permite documentar determinadas modificaciones mediante su función de actualización del registro, conservando un historial transparente.

Sin embargo, esto no permite reemplazar el PDF adjunto al registro original. Si es necesario difundir una nueva versión de un documento, OSF recomienda depositarla en un repositorio externo adecuado y vincularla al registro mediante el DOI del nuevo recurso.

Para quienes apoyamos metodológicamente las revisiones, esto refuerza una práctica esencial: conservar las distintas versiones del protocolo, las fechas y la justificación de las decisiones adoptadas durante el proceso.

¿Qué debemos revisar si ya tenemos contenido en OSF?

Lo primero es acceder a «My Registrations» y comprobar cuáles de nuestros protocolos son registros formales. Si aparecen allí, no es necesario trasladarlos por este cambio.

Después conviene entrar en «My Projects» y revisar los proyectos activos. Si contienen estrategias de búsqueda, formularios de extracción u otros documentos que deberán seguir actualizándose, habrá que organizar su continuidad fuera de OSF Projects antes del 19 de febrero de 2027.

Los proyectos públicos finalizados pueden permanecer en OSF. De hecho, el Center for Open Science recomienda no moverlos sin necesidad, para preservar los enlaces e identificadores existentes. En los proyectos privados conviene revisar permisos y materiales, porque OSF advierte de que en el futuro podrían retirarse, con aviso previo.

Si el protocolo existe únicamente como archivo dentro de un proyecto, no debe confundirse con un registro formal. OSF indica que puede consultarse a su equipo de soporte (support@osf.io) sobre la posibilidad de convertirlo. Si se registra retrospectivamente un protocolo, deberá indicarse con transparencia cuándo comenzó realmente la investigación; un depósito tardío no debe presentarse como prerregistro prospectivo.

¿Qué supone este cambio para la ciencia abierta?

El Center for Open Science justifica la decisión por las dificultades de financiación para mantener un servicio amplio de almacenamiento y gestión colaborativa. Su nueva orientación prioriza el registro de los planes de investigación, los preprints y la vinculación con materiales conservados en repositorios especializados.

OSF no desaparece, pero cambia su función. Para las revisiones sistemáticas, la consecuencia práctica es clara: podremos seguir registrando protocolos, pero deberemos distinguir mejor entre el registro del plan de investigación y el repositorio en el que conservamos los documentos de trabajo y sus versiones.

Fuentes

1. Center for Open Science. OSF Projects Transition [Internet]. OSF Support; 2026 [citado 11 nov 2026]. Disponible en: https://help.osf.io/article/727-osf-projects-transition

2. Center for Open Science. Details of OSF Projects transition [Internet]. OSF Support; actualizado 2026 nov 2 [citado 11 nov 2026]. Disponible en: https://help.osf.io/article/759-details-of-osf-projects-transition

3. Center for Open Science. OSF Projects Transition: Registration Questions and Use Cases [Internet]. OSF Support; 2026 [citado 11 nov 2026]. Disponible en: https://help.osf.io/article/768-osf-projects-transition-registration-questions-and-use-cases

4. Center for Open Science. Navigate the Dashboard [Internet]. OSF Support; actualizado 2026 ago 11 [citado 11 nov 2026]. Disponible en: https://help.osf.io/article/738-navigate-the-dashboard

5. Center for Open Science. OSF Changes [Internet]. Center for Open Science; 2026 [citado 11 nov 2026]. Disponible en: https://www.cos.io/osf-changes