¿Puedo subir este PDF a ChatGPT? Uso de artículos científicos e inteligencia artificial: guía práctica para no cruzar líneas rojas

Cada vez es más frecuente que profesionales sanitarios, docentes e investigadores utilicen herramientas de inteligencia artificial generativa para leer, resumir, traducir, organizar información o preparar documentos científicos. La pregunta aparece cada vez más en bibliotecas sanitarias: ¿Puedo subir un artículo a ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude, Elicit, Consensus u otra herramienta de IA para que me lo resuma?

La respuesta breve sería: depende.

Pero la respuesta útil es algo más precisa:

No se trata de prohibir el uso de la inteligencia artificial. Se trata de saber qué contenidos podemos introducir, con qué licencia, en qué herramienta y para qué finalidad.

La cuestión no es solo la herramienta: es el contenido

Los recursos electrónicos suscritos por las bibliotecas, revistas, libros electrónicos, bases de datos, capítulos, textos completos, tablas, figuras o metadatos, están sujetos a licencias de uso firmadas con los proveedores y editores.

Estas licencias permiten determinados usos habituales: lectura, consulta, descarga razonable para uso personal, impresión, uso docente dentro de ciertos límites o incorporación de referencias a trabajos académicos. Sin embargo, no siempre permiten otros usos más recientes como cargar PDFs en herramientas externas de IA.

Por eso, tener acceso institucional a un recurso no significa automáticamente tener permiso para introducirlo en una herramienta de inteligencia artificial.

Usar IA sí; alimentar IA con contenidos licenciados, no siempre

Conviene evitar una interpretación equivocada. Las bibliotecas no están diciendo que no se pueda usar IA. Al contrario: la IA puede ser una herramienta útil para el trabajo clínico, docente e investigador si se usa de forma responsable.

El problema aparece cuando se introduce en una herramienta de IA contenido que no es propio y que está protegido por una licencia editorial: PDFs de artículos suscritos, capítulos de libros electrónicos, tablas, figuras, textos completos o grandes exportaciones de registros.

Dicho de forma sencilla:

Puedes usar IA para pensar mejor, buscar mejor y escribir mejor. Lo que no debes hacer, salvo autorización expresa del proveedor/editor, es cargar en herramientas externas de IA contenidos licenciados por la biblioteca.

Open access no significa siempre “puedo hacer cualquier cosa”

Otra duda frecuente es si pueden subirse a una herramienta de IA artículos open access.

La respuesta vuelve a ser: depende de la licencia.

No es lo mismo un artículo con licencia CC BY o CC0, que permite amplias formas de reutilización siempre que se respeten sus condiciones, que un artículo simplemente accesible de forma gratuita en la web, pero sin licencia clara.

Tampoco son equivalentes las licencias CC BY-NC, que restringen el uso comercial, o CC BY-ND, que limita la creación o distribución de obras derivadas. En esos casos, subir el contenido a una herramienta comercial de IA, traducirlo, adaptarlo o reutilizarlo de forma amplia puede requerir una valoración más cuidadosa.

Por tanto, no basta con comprobar si el artículo “se puede leer gratis”. Hay que revisar la licencia concreta.

Mapa de acceso: cinco zonas para decidir

Para facilitar la toma de decisiones, he preparado un mapa de acceso al uso de artículos científicos en herramientas de IA. La metáfora del mapa permite diferenciar cinco zonas, desde los usos más seguros hasta los no autorizados.

1. Zona libre

Incluye usos generalmente permitidos porque se trabaja con textos propios, consultas generales o datos bibliográficos mínimos.

2. Zona con condiciones

Incluye usos posibles, pero condicionados a que se respeten licencias, políticas institucionales o requisitos de atribución.

3. Zona de consulta o cautela

Incluye situaciones en las que no conviene asumir que el uso está permitido sin revisar antes la licencia, la herramienta y la finalidad.

4. Zona restringida con autorización

Incluye usos que, en general, requieren autorización expresa del proveedor/editor, de la licencia o de la institución.

5. Zona no autorizada

Incluye usos que, salvo autorización expresa del proveedor/editor, no deben realizarse con contenidos suscritos o licenciados.

Un dashboard interactivo para resolver dudas frecuentes

Además de la infografía, he preparado un dashboard interactivo con ejemplos de uso clasificados en cinco categorías:

  • Permitido.
  • Permitido con condiciones.
  • No permitido.
  • Dudoso / requiere cautela.
  • Requiere autorización expresa del proveedor/editor.

Abrir dashboard interactivo

El objetivo del dashboard es facilitar la consulta rápida de casos prácticos. Permite filtrar por tipo de uso, revisar ejemplos concretos y orientar la respuesta ante dudas frecuentes de usuarios.

No sustituye la revisión de las licencias de cada proveedor ni constituye asesoramiento jurídico, pero puede ayudar a aplicar criterios prudentes y homogéneos en el uso cotidiano de recursos electrónicos e inteligencia artificial.

Preguntas frecuentes

¿Puedo subir un PDF descargado desde la biblioteca a ChatGPT para que me haga un resumen?

Si es un PDF procedente de un recurso suscrito y no hay autorización expresa del proveedor/editor, la respuesta prudente es no. Aunque el uso sea personal, la carga del archivo en una herramienta externa puede implicar copia, alojamiento, procesamiento o generación de resultados no autorizados por la licencia.

¿Y si solo pego un fragmento?

Depende del fragmento, de la licencia y de la finalidad. En general, no conviene pegar textos sustanciales de artículos o capítulos licenciados en herramientas externas. Si se trata de una cita breve para análisis propio, habrá que valorar el contexto; si se trata de resumir, traducir o reutilizar contenido licenciado, el riesgo aumenta.

¿Puedo usar IA para hacer una búsqueda bibliográfica?

Sí. Puedes utilizar IA para formular la pregunta, identificar conceptos, sugerir sinónimos, proponer términos controlados o revisar la lógica de una estrategia. Lo que no deberías hacer es cargar en la herramienta PDFs, textos completos o exportaciones masivas de contenidos licenciados sin autorización.

¿Puedo usar IA para una revisión sistemática?

Sí, pero con cautela. Puedes usar IA como apoyo metodológico, para estructurar preguntas, explorar términos, preparar formularios o revisar textos propios. Sin embargo, subir todos los PDFs descargados desde recursos suscritos a una herramienta de IA para cribado, extracción de datos, resumen o síntesis no debería hacerse salvo autorización expresa del proveedor/editor.

¿Y si uso una herramienta institucional como Copilot?

El hecho de que una herramienta sea institucional puede reducir algunos riesgos de privacidad o confidencialidad, pero no resuelve automáticamente el problema de las licencias editoriales. Que una herramienta declare que no entrena con los datos no significa necesariamente que la licencia permita cargar contenido suscrito en ella.

¿Puedo subir artículos open access?

Depende de la licencia. Los artículos con licencia CC BY o CC0 son los casos más claros, siempre citando correctamente la fuente. Los artículos “free access” sin licencia explícita, o aquellos con licencias CC BY-NC, CC BY-ND o combinaciones restrictivas, requieren mayor cautela.

El papel de la biblioteca

La biblioteca no está para frenar la innovación ni para impedir el uso de herramientas útiles. Su papel es ayudar a que el uso de la inteligencia artificial sea:

  • legalmente prudente;
  • metodológicamente responsable;
  • compatible con las licencias suscritas;
  • respetuoso con los derechos de autor;
  • seguro desde el punto de vista institucional;
  • útil para la práctica clínica, docente e investigadora.

Ante una duda concreta, lo más recomendable es consultar con la biblioteca antes de cargar contenidos editoriales en herramientas de IA, especialmente cuando se trate de textos completos, PDFs, capítulos, tablas, figuras, metadatos masivos o uso automatizado.

Conclusión

La inteligencia artificial puede ser una aliada valiosa para los profesionales sanitarios. Puede ayudarnos a pensar, buscar, organizar, redactar y aprender mejor. Pero su uso con contenidos científicos requiere conocer los límites impuestos por las licencias editoriales.
La regla práctica es sencilla:
Use IA con textos propios, consultas generales, referencias mínimas y contenidos abiertos cuya licencia lo permita.
No suba a herramientas externas de IA contenidos suscritos por la biblioteca salvo autorización expresa del proveedor/editor.

Ante la duda, consulte con la biblioteca. Mejor preguntar antes que comprometer el acceso institucional a recursos esenciales para la asistencia, la docencia y la investigación.

Nota: Esta entrada tiene finalidad orientativa y no sustituye la revisión de las licencias específicas de cada proveedor ni el asesoramiento jurídico institucional.

Curso de acogida de residentes 2025: la alfabetización informacional en la era de la inteligencia artificial

El pasado 10 de junio participé, como cada año, en el curso de acogida y bienvenida a los nuevos residentes del Hospital Universitario de Getafe. Esta intervención, centrada tradicionalmente en los fundamentos de la búsqueda bibliográfica y los recursos de la biblioteca, ha ido evolucionando en los últimos años para dar cabida a los profundos cambios que la inteligencia artificial (IA) está generando en los procesos de búsqueda de información científica.

Les presenté el funcionamiento de la Biblioteca Virtual, un recurso esencial para el acceso a la información científica de calidad. Les mostré cómo registrarse correctamente en el portal para poder acceder, desde cualquier dispositivo y ubicación, a una amplia colección de bases de datos especializadas, revistas científicas, libros electrónicos y otros recursos suscritos por la red sanitaria pública. Hicimos especial hincapié en la importancia de utilizar estas fuentes institucionales frente a buscadores generalistas, y en cómo aprovechar al máximo los servicios disponibles para apoyar tanto la práctica clínica como sus actividades formativas e investigadoras.

En la edición de 2024, la IA ocupó aproximadamente un tercio del contenido. Este año, sin embargo, ha constituido ya la mitad de mi presentación, reflejo de su creciente relevancia tanto en la práctica clínica como en el proceso de aprendizaje e investigación de nuestros profesionales en formación.

Los propios residentes reconocieron utilizar con frecuencia herramientas de IA generativa —principalmente modelos como ChatGPT— para resolver dudas clínicas, localizar información rápida o redactar textos. Esta admisión evidencia una realidad incuestionable: la IA ya forma parte del entorno de trabajo cotidiano del personal sanitario. Sin embargo, también pone de manifiesto una necesidad urgente: formar a los nuevos profesionales en el uso crítico, seguro y eficaz de estas herramientas.

Durante la sesión, abordamos conceptos esenciales para entender la búsqueda de información basada en evidencia, desde el triángulo de la búsqueda eficiente hasta la jerarquía de las fuentes. En este contexto, presenté el papel complementario —que no sustitutivo— de la inteligencia artificial en la búsqueda bibliográfica. Se mostraron ejemplos concretos de herramientas de IA aplicadas a distintas fases del proceso: desde asistentes conversacionales como ChatGPT o Claude, hasta motores de síntesis como Elicit, y plataformas de análisis de citaciones como Scite.

Subrayé especialmente los riesgos de desinformación y sesgos si se emplean estas herramientas sin una evaluación humana crítica, y proporcioné orientaciones prácticas sobre cómo formular prompts efectivos.

Nuestro compromiso desde la biblioteca es acompañar esta transición, ofreciendo recursos de calidad, formación continua y apoyo experto. Porque saber buscar sigue siendo —más que nunca— una competencia esencial para el ejercicio profesional informado, riguroso y basado en la mejor evidencia disponible.

¿Qué hacen los bibliotecarios de hospital?

Cómo muchos de vosotros ya sabéis, soy bibliotecaria de ciencias de la salud en el Hospital Universitario de Getafe y con anterioridad del Hospital Central de la Cruz Roja. Me defino como especialista en documentación científica en ciencias de la salud y en documentos de síntesis de evidencia científica como revisiones sistemáticas y revisiones de alcance. Docente de cursos de competencias informacionales (alfabetización informacional) en ciencias de la salud orientados a profesionales sanitarios y profesionales de la información. Y, por último, produzco y difundo información científica a través de publicaciones científicas (https://orcid.org/0000-0003-2724-2563), mi blog biblioGetafe (https://bibliogetafe.com) y redes sociales como Twitter (https://twitter.com/biblioGetafe) o LinkedIn (https://es.linkedin.com/in/concepción-campos-asensio-28089721).

Los bibliotecarios de ciencias de la salud desempeñamos un papel importante dentro de los hospitales. Somos expertos en la recuperación y evaluación de la información necesaria para el apoyo de la toma de decisiones clínicas, científicas y de gestión basadas en el conocimiento y la evidencia en todas las instituciones sanitarias. Los bibliotecarios de ciencias de la salud también tenemos la responsabilidad de formar a los profesionales sanitarios en los mejores métodos de recuperación para la práctica basada en el conocimiento, la investigación y el aprendizaje permanente.

Los bibliotecarios médicos, también conocidos como profesionales de la información sanitaria, especialistas en información médica o sus múltiples variantes, buscan, analizan, proporcionan acceso y presentan información esencial que mejora la atención al paciente y apoya la educación, la investigación y la publicación médica y sanitaria.

Los bibliotecarios de hospital buscan, analizan, proporcionan acceso y presentan información esencial que mejora la atención al paciente y apoya la educación, la investigación y la publicación médica y sanitaria.

Como ya vimos en la anterior entrada «Impacto y valor de los servicios de las bibliotecas de hospital» desempeñan muchas funciones críticas en el hospital actual, ya que proporcionan la información adecuada en el momento adecuado de diversas maneras para mejorar la eficacia del hospital y del personal médico, optimizar la atención al paciente, mejorar los resultados del paciente y aumentar la satisfacción del paciente y de la familia con el hospital y sus servicios. Dado que los bibliotecarios de hospital y sus servicios proporcionan un excelente retorno de la inversión para el hospital y le ayudan a mantener su ventaja competitiva, el personal del hospital debe tener acceso a los servicios de un bibliotecario profesional.

Las bibliotecas biomédicas tienen unos usuarios únicos, con grandes exigencias y recursos y colecciones costosos. La capacidad de la biblioteca para responder a las necesidades de información en ciencias de la salud de la institución no es suficiente, debemos mantenernos actualizados de los nuevos avances (p. ej.: IA) y debemos visualizar y difundir de forma calculada y creativa nuestro trabajo para evitar la incesante percepción de que somos prescindibles.

Teniendo esto último presente, acepté la ocasión que me ofreció el jefe de la Unidad de Documentación del Hospital de Getafe, Javier Gómez, de que David Sañudo me entrevistara en la Cadena Ser. Agradezco a los dos la oportunidad y aquí os dejo el audio y el enlace:

La biblioteca científica del Hospital de Getafe tramitó 4.000 préstamos de libros y revistas especializadas en el último año | Ocio y cultura | Cadena SER

30 de junio de 2023: Sesión en el Servicio de Hematología del Hospital Universitario de Getafe

Hoy iré al Servicio de Hematología del Hospital de Getafe a impartir una sesión en la que trataré de aclarar dudas y dar consejos para realizar búsquedas eficientes y de los recursos que tenemos disponibles a través del Portal de la Biblioteca Virtual (https://m-hug.c17.net/).

Los profesionales sanitarios muchas veces sienten que no realizan las búsquedas de modo eficiente, que pierden tiempo o información relevante.

Y para explicarles cómo deben plantearse las estrategias, partiremos de un supuesto práctico que es la búsqueda de estudios sobre eficacia y toxicidad de las terapias CAR-T en el tratamiento del mieloma múltiple refractario con recaídas múltiples.

La terapia con CAR-T son una opción para los pacientes con mieloma múltiple (MM) en recaída o refractario tras al menos cuatro líneas de terapia sistémica, y uno de nuestros tratamientos preferidos para el MM penta-refractario. Recientemente, se han publicado varios estudios en los que el tratamiento con idecabtagene vicleucal (KarMMa-3) y ciltacabtagene autoleucel (CARTITUDE-4) mejoraron sustancialmente la supervivencia libre de progresión en comparación con la quimioterapia estándar, aunque con un aumento de la toxicidad, incluidas las muertes relacionadas con el tratamiento.

Con este escenario iremos buscando en diferentes fuentes, empezando por UpToDate.

Búsqueda en UpToDate

Estrategia de búsqueda: Multiple Myeloma refractory

Resultado: Monografía: Multiple myeloma: Treatment of third or later relapse

Continuaremos con una búsqueda básica en PubMed:

Búsqueda sencilla
Estrategia de búsqueda: Multiple myeloma refractory Chimeric antigen receptor T cells
Resultado: 262 referencias

Para luego pasar a enseñar las opciones de búsqueda avanzada. Para ello buscaremos todos los términos posibles para cada concepto, según vemos en la figura:

Y construiremos nuestra búsqueda combinando los términos de lenguaje natural con los descriptores de materia de MEDLINE, los MeSH.

Resultado: 662 referencias

Límites (Filters: Clinical Trial, Meta-Analysis, Randomized Controlled Trial, Systematic Review ): 86 referencias

Y no nos olvidaremos de buscar en EMBASE, dado que es la base de datos de elección para la búsqueda de estudios de intervenciones farmacológicas.

(‘multiple myeloma’/exp OR ‘kahler disease’ OR ‘morbus kahler’ OR ‘multiple myeloma’ OR ‘myeloma multiplex’ OR ‘myeloma, multiple’ OR ‘myelomatosis’ OR ‘plasma cell myeloma’) AND (‘chimeric antigen receptor t-cell’/exp OR ‘car t-cell’ OR ‘car t-lymphocyte’ OR ‘car engineered t-cell’ OR ‘car engineered t-lymphocyte’ OR ‘car modified t-cell’ OR ‘car modified t-lymphocyte’ OR ‘chimeric antigen receptor t-cell’ OR ‘chimeric antigen receptor t-lymphocyte’ OR ‘chimeric antigen receptor immunotherapy’/exp OR ‘car cancer immunotherapy’ OR ‘car immunotherapy’ OR ‘car therapy’ OR ‘chimeric antigen receptor cancer immunotherapy’ OR ‘chimeric antigen receptor engineered cancer immunotherapy’ OR ‘chimeric antigen receptor immunotherapy’ OR ‘chimeric antigen receptor therapy’ OR ‘ciltacabtagene autoleucel’/exp OR ‘carvykti’ OR ‘cilta-cel’ OR ‘ciltacabtagene autoleucel’ OR ‘jnj 4528’ OR ‘jnj 68284528’ OR ‘jnj4528’ OR ‘jnj68284528’ OR ‘lcar-b38m’ OR ‘lcar-b38m car-t’ OR ‘idecabtagene vicleucel’/exp OR ‘abecma’ OR ‘bb 2121’ OR ‘bb2121’ OR ‘ide-cel’ OR ‘idecabtagene vicleucel’) AND (‘refractory tumor’/exp OR ‘refractory neoplasm’ OR ‘refractory tumor’ OR ‘refractory tumour’ OR ‘relapsed refractory multiple myeloma’/exp OR ‘cancer recurrence’/exp OR ‘cancer recidive’ OR ‘cancer recurrence’ OR ‘cancer regeneration’ OR ‘cancer relapse’ OR ‘cancer reoccurrence’ OR ‘recurrent cancer’ OR ‘recurrent carcinoma’) AND ([cochrane review]/lim OR [systematic review]/lim OR [meta analysis]/lim OR [randomized controlled trial]/lim OR ‘controlled clinical trial’/de)

Resultados: 835 referencias
Límites EBM: 66 referencias (51 únicas en EMBASE)

Y para finalizar, les he dejado mis recomendaciones:

Integrado el acceso a UpTodate desde la Historia Clínica del Hospital Universitario de Getafe

Entrando a UpToDate desde el HCIS, las credenciales del usuario (anonimizadas) se envían junto con el término(s) de búsqueda.

Acceso a UpToDate desde la Historia Clínica del Hospital de Getafe

Las ventajas de este acceso desde el HCIS son las siguientes:

  • Poder descargar y usar la aplicación móvil;
  • Conseguir Créditos de Formación Médico Continuada (incluso usando UpToDate sin estar en la cuenta);
  • La re-verificación del acceso cada vez que se entra a UpToDate desde la historia clínica (no es necesario verificar la cuenta cada 90 días, entrando con usuario y contraseña);
  • Se dispone de una carpeta de Favoritos, Historial de búsqueda y Temas más consultados por cada usuario.

Nuevos recursos 2021: AccessMedicina y Case Files Collection

Desde 1 de junio 2021 disponemos del recurso #AccessMedicina para todo el personal de las instituciones sanitarias de @SaludMadrid, desde la web de la Biblioteca Virtual de la Consejería de Sanidad y desde las web/Portales de las Bibliotecas de los Hospitales públicos.

Como ya anuncié en la entrada «Nuevas accesos a recursos electrónicos» este año 2021, la Consejería de Sanidad ha realizado un importante esfuerzo para conseguir el acceso a la información científica relevante y necesaria para su actividad clínica, docente e investigadora. Fruto de ello tenemos disponible el libro electrónico Harrison en español, revistas de los editores Wiley y Springer, diversas revistas a la carta y JoVE.

Además, desde hoy 1 de junio, tenemos acceso a la plataforma completa ACCESSMEDICINA en español. AccessMedicina (https://accessmedicina.mhmedical.com/) ofrece una colección completa de contenidos, entre ellos, más de 130 libros electrónicos sobre ciencias de la salud en español.

Desde 1/06/21 disponemos del recurso #AccessMedicina para todo el personal de @SaludMadrid, desde la web de la Biblioteca Virtual de la Consejería de Sanidad y desde las web/Portales de las Bibliotecas de los Hospitales públicos.

AccessMedicina

El acceso a AccessMedicina es para todo el personal de las instituciones sanitarias de la Comunidad de Madrid, disponible desde la web de la Biblioteca Virtual de la Consejería de Sanidad (para los centros no sanitarios) y desde las web y portales de las Bibliotecas Virtuales de los Hospitales públicos de la Comunidad de Madrid.

El personal del #HospitaldeGetafe puede acceder a #AccessMedicina y a todos los recursos desde https://m-hug.c17.net/, tanto desde el centro de trabajo como desde casa.

La nueva suscripción incluye también la licencia de acceso y uso de Case File Collection, la colección completa de casos de ciencia básica y medicina clínica compuesta por 23 libros en un formato interactivo, disponible en https://casefiles.mhmedical.com/. En esta encontraréis cada caso acompañado de preguntas y sus respuestas, glosario y explicación del caso, “perlas” clínicas, bibliografía y un test de conocimiento. Una herramienta de gran ayuda para los que impartís docencia así como para los que os estáis formando.

Agradecemos a la Consejería el importante esfuerzo que ha realizado este año para poner al alcance de todas sus bibliotecas y todos sus usuarios, nuevos e importantes recursos de información.

#AyudaBiblioteca: iniciativa de los profesionales de las bibliotecas de ciencias de la salud en España como respuesta al #COVID19

#AyudaBiblioteca es una iniciativa espontánea de colaboración de profesionales bibliotecas de ciencias de la salud en España como respuesta a la pandemia del #COVID19. Utilizando nuestro conocimiento experto en búsqueda de información de calidad, fiable y basada en evidencias científicas hacemos nuestro aporte social apoyando a sanitarios y, en general, a la sociedad.

En esta infografía interactiva te dejamos más información y cómo ponerte en contacto con nosotros.

¿Qué son las licencias Creative Commons?

Los repositorios son un espacio digital abierto destinado a recoger, preservar y poner a disposición de cualquier persona interesada el material/documentos/producción científica generados. Pueden ser temáticos o institucionales y tienen como objetivo garantizar la conservación y el acceso abierto de los materiales en ellos recogidos así como fomentar su visibilidad y difusión.

En general funcionan en la modalidad de autoarchivo en donde el autor sube el material e indica la licencia los derechos de explotación, es decir, derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación. Para ello se suelen emplear las licencias Creative Commons que establecen un marco legal que facilita a los autores la posibilidad de decidir la forma en que sus obras han de ser distribuidas y utilizadas por terceros.

Para facilitar la tarea a los autores aquí os dejo una infografía que explica qué son las licencias Creative Commons y cómo crearlas.

Cómo acceder a UpToDate en dispositivos móviles (UpToDate Anywhere)

Por fin tenemos disponible la versión móvil de UpToDate o UpToDate Anywhere contratada por @sanidadgob. Gracias a esta mejora temenos la posibilidad de acceder desde una app para dispositivos móviles y la obtención de créditos de formación continuada. Otras ventajas es el  boletín de noticias clínicas “Current UpDate”, que destaca una selección de temas importantes añadidos recientemente a los apartados “Novedades” y “Actualizaciones que Cambian la Práctica Clínica” de UpToDate así como la posibilidad de personalizar nuestra experiencia para acceder rápidamente a los contenidos que necesitemos, cuando los necesitemos, con Historial, Favoritos, y Más visto.

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El proceso es sencillo: hay que acceder a través de nuestro Portal de Bivlioteca Virtual con las claves personales de Biblioteca o a la dirección de UpToDate http://www.uptodate.com desde cualquier ordenador conectado a la red de tu hospital. Luego debemos registrarnos en UpToDate para tener un usuario y contraseña que posteriormente incluiréis en la app.

Una vez registrado podrás instalar la aplicación móvil hasta en dos dispositivos. Una vez descargada la app podremos acceder a la aplicación móvil con nuestro usuario y contraseña.

Además de la aplicación móvil, puedes acceder a UpToDate desde cualquier ordenador con acceso a Internet haciendo clic en el botón de “iniciar sesión” situado en la esquina superior derecha de la página principal, e introduciendo nuestro usuario y contraseña.

También, gracias al acuerdo mutuo entre el Consejo General de Colegios Oficiales de Médicos y UEMS-EACCME, los médicos españoles pueden aplicar los créditos FMC obtenidos de UpToDate a los requisitos de su país.

Para empezar a obtener créditos FMC hoy mismo, simplemente conéctate mediante tu clave de acceso a UpToDate, busca temas y descarga tu Certificación UpToDate y, a continuación, visita la página web “Solicitud Créditos UEMS”, sube el Certificado, introduce tu dirección de correo electrónico y tu número de documento nacional de identidad, y envíalo.

¿Todavía no te has registrado? Crea tu cuenta gratuita de UpToDate ahora. Mira las instrucciones en esta presentación:

Factor de Impacto 2016

El Journal Citation Report acaba de publicar en la Web of Science el Factor de Impacto 2016 de las revistas.

Este indicador de impacto es un valor numérico que se asigna a una revista en función del número de citas recibidas en un período determinado. Además, nos permite conocer la posición de la revista en su categoría o categorías (una revista puede estar en más de una categoría, en cuyo caso se recomienda elegir aquella en la que aparezca mejor posicionada), el cuartil en el que la revista se incluye (se obtiene dividiendo el número total de revistas pertenecientes a una categoría en cuatro partes porcentualmente iguales).

Recordad que podéis consultar esta información en Portal de la Biblioteca Virtual HUG en la sección Recursos.

Problemas con el acceso a Clinicalkey

Por el momento no podemos acceder al Clinicalkey desde la Biblioteca Virtual. Nos han informado que hay un problema técnico y que está la editorial y la plataforma de la Biblioteca Virtual en contacto para su resolución.

Mientras se resuelve, me comunican que no da problemas el acceso desde los ordenadores del Hospital entrando en la URL https://www.clinicalkey.es.

Para el acceso desde casa hay que activar el acceso remoto. Para ello entrar en Login. En la nueva pantalla que aparece hay que entrar en “Acceso remoto” y poner el correo INSTITUCIONAL. A continuación se recibirá un correo e ir seguiendo sus instrucciones.

problema-acceso-ck

Aquí os dejo unas instrucciones completas de como activar el acceso remoto: https://www.clinicalkey.com/info/es/wp-content/uploads/sites/16/2016/11/C%C3%B3mo-activar-el-acceso-remoto-mediante-el-email-institucional-V3.pdf

Web del Servicio de Biblioteca del Hospital Universitario de Getafe

 

miniweb-biblioteca-getafe

Ya está disponible la Mini Web del Servicio de Biblioteca del Hospital, que tiene como objetivo ampliar la información disponible sobre los principales Servicios y recursos, manuales y guías, enlaces de interés, etc.

Se puede consultar en el siguiente Miniweb Biblioteca HUG , así como pinchando en el banner principal de la Home del Hospital Universitario de Getafe.

UpToDate: acceso temporalmente interrumpido

UpToDateEl acceso a UpToDate ha quedado suspendido para todo el Sistema Nacional de Salud (SNS) hasta que se realice la firma de la renovación por el Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad (MSSSI), que asumió su suscripción  en  2013.

Esto impide el acceso al mismo a los usuarios de las bibliotecas de los servicios autonómicos de salud, entre las que se encuentra la Biblioteca del Hospital de Getafe. Esperan que se resuelva a lo largo del mes de septiembre.

Nuevos recursos suscritos: ClinicalKey.es

Desde la Biblioteca Virtual de la Consejería de Sanidad nos anuncian que se ha adquirido a Elsevier la plataforma ClinicalKey.ES, la versión que integra publicaciones en español de la ya teníamos y conocíamos plataforma Clinical Key.

Además de lo que ya disponible en inglés en ClinicalKey, este nuevo dominio nos permitirá acceder a la colección de recursos de Elsevier a texto completo en español. Se podrá acceder a  las guías clínicas, algoritmos y fichas para pacientes de Fisterra, a la base de datos de monografías de medicamentos comercializados en España, a los tratados de la Enciclopedia Médico Quirúrgica, y a los libros y revistas en español editados por Elsevier.

ClinicalKey_español

Cómo activar el acceso remoto a EMBASE.com

La consulta de EMBASE no requiere clave ni contraseña si se accede desde la red de las instituciones sanitarias de la Comunidad de Madrid. Si desea el acceso remoto desde cualquier ordenador externo a la red sanitaria es necesario seguir los siguientes pasos:

  • Desde un ordenador de la red sanitaria ir a la página web de Embase http://www.embase.com 
  • Pinchar en el botón de «Login» (parte superior derecha de la pantalla).

Login en EMBASE

  • Pinchar en «Click here to activate» en el apartado de  «Remote acces activation».

EMBASE remote access activation

  • Debe introducir un correo electrónico con el domino salud.madrid.org
  • En el la dirección de correo que haya facilitado recibirá un correo con un enlace de activación. Tendrá que ser activado lo antes posible desde la organización en la que trabaje (ordenador dentro de la red sanitaria institucional).
  • Al pinchar sobre el enlace, es posible que el sistema le solicite seleccionar una institución. Elija la más apropiada.
  • Una vez realizado este paso, aparecerá un mensaje indicando que el acceso remoto ha sido activado correctamente: «Your email address has been successfully verified for remote access activation».
  • Con el nombre de usuario y contraseña que haya elegido, compruebe desde la red institucional que el acceso remoto está correctamente activado. Después, se podrá acceder desde cualquier lugar.

Aquí os dejo una presentación de los pasos a seguir:

Más información en Portal de la Biblioteca Virtual.

Revistas de Elsevier: ¿Dónde buscarlas? ¿ScienceDirect o ClinicalKey? ¿Y EMBASE?

Como explicaba mi compañero Juan Medino en su Blog Biblioteca HFLR las revistas de la editorial Elsevier están disponibles en las plataformas ScienceDirect y ClinicalKey. A Ambas plataformas tenemos acceso a través de la BV de la Consejería de Sanidad.

 «Para evitar duplicidades de revistas, la BV no ha renovado los títulos de Scienceck Direct que estaban en ClinicalKey, esta es la razón por la que estáis viendo que de determinadas revistas no están disponibles los números de 2014: solución, acceded a través de Clinical Key.
En ScienceDirect tendremos el retrospectivo desde 1999 más o menos en la mayoría de revistas y en cambio en Clinical Key lo más reciente.»

También tenéis que tenerlo en cuenta cuando hagáis una búsqueda bibliográfica en la base de datos EMBASE. Cuando desde un registro se una referencia hacemos clic en el enlace «Go to publisher for the full text», se abre el artículo en ScienceDirect donde no está disponible si es del año 2014 y nos pide que lo compremos. Sin embargo,  el artículo si se encuentra disponible en la plataforma ClinicalKey. 

EMBASE registro 2014

 

FireShot Screen Capture #773 - 'Safety of Short-Term Use of Dabigatran or Rivaroxaban for Direct-Current Cardioversion in Patients With Atrial Fibrillation and Atrial Flut

 

Hemos enviado una incidencia para que EMBASE incluya el enlace a ClinicalKey o ver la posibiblidad de configurar EMBASE para que, por defecto, en vez de ScienceDirect se abra ClinicalKey.

PMID: Qué es y utilidad

Cuando un registro se añade a PubMed, se le asigna un número único, el PMID o PubMed Identifier. Por lo tanto, nunca encontraremos dos referencias con el mismo PMID. Actualmente está formado por un número de 8 dígitos (P. ej.: 24450889) que la base de datos requiere para almacenar, buscar y recuperar información.

Cada número que introducimos en la ventana de búsqueda en PubMed es tratado por defecto como si fuera un PMID. Por esta razón no podemos escribir “2014” en la ventana de búsqueda para localizar artículos del año 2014 pues el resultado sería el artículo de PMID 2014 (que corresponde a un artículo del año 1975). La búsqueda en este caso sería «2014[dp]».

En el siguiente vídeo os detallo dos de las principales utilidades de este número:  solicitar un artículo por el Portal de la Biblioteca Virtual y crear un hipernelace a un artículo específico y añadir, por ejemplo, en nuestro curriculum vitae.

Recursos electrónicos para 2014 accesibles desde el Hospital Universitario de Getafe

Una vez terminado el proceso de contratación de las suscripciones de recursos de información en 2014 os informo de las principales novedades para este año:
  •  Acceso remoto al UpToDate (Contrato corporativo suscrito por el MSSI con UptoDate,  comenzó el acceso el 1 de agosto de 2013 y el acceso remoto el 13 de marzo de 2014).
  • Suscripción consorciada de la BV a ClinicalKey que contiene 1145 libros clínicos, 500 revistas clínicas, todas las Clínicas de Norteamérica, información POC para consulta inmediata, guías de práctica clínica, multimedia e integración con HCE.
  • Ampliación de la colección ya suscrita por el Hospital de Getafe a la plataforma Springer.
  • Desaparece el recurso MD-Consult cuya suscripción realizaba el Hospital de Getafe migrando a ClinicalKey (suscripción consorciada BV).

Como en años anteriores se mantienen las suscripciones a:

  • Plataformas ScienceDirect con revistas Doyma (suscripción consorciada BV).
  • OVID incluyendo este año como novedad las revistas Current Opinion in HIV & AIDS, Current Opinion in Supportive & Palliative Care y Journal of the American Academy of Orthopaedic Surgeons (suscripción consorciada BV).
  • grupo BMJ (suscripción consorciada BV).
  • Plataformas Springer online package (suscripción Hospital de Getafe).
  • Wiley Medicine & Nursing Collection (suscripción Hospital de Getafe).
  • Base de datos Embase (BV).
  • Plataforma Fisterra (BV).
  • Web of Science (cofinanciada por la BV con FECYT).

Espero que el esfuerzo realizado este año para renovar y ampliar la oferta de recursos resulte de gran utilidad para todos los profesionales.

Acceso remoto a UpToDate

Ya os anunciaba que desde el 1 de agosto de 2013 el Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad había contratado el acceso a UpToDate para todo el Sistema Nacional de Salud. Desde entonces los profesionales de las instituciones sanitarias de la Consejería de Sanidad de Madrid podíamos acceder a esta plataforma desde los ordenadores de la red sanitaria.

Ahora nos informan desde la Biblioteca Virtual de la Consejería que ya está disponible el acceso remoto, desde el domicilio de los usuarios, a la plataforma UpToDate.

Para poder acceder tenéis que entrar en la Biblioteca Virtual con vuestras claves y pulsar sobre el logotipo de  UpToDate que aparece en la parte izquierda.

Acceso UpToDate desde BV

Los profesionales sanitarios del Hospital de Getafe que no tengan las claves necesarias, o no las recuerden, debe ponerse en contacto con la Biblioteca del Hospital para solucionarlo.

Esperamos que esta nueva funcionalidad de la herramienta sea muy útil para todos los usuarios de nuestra biblioteca.

ClinicalKey se añade a las plataformas electrónicas de la Biblioteca Virtual de la Comunidad de Madrid para 2014

El Consejo de Gobierno ha aprobado la adjudicación de las licencias de acceso de revistas científicas electrónicas y bases de datos para 2014 para la Biblioteca Virtual de la Consejería de Sanidad.
Una de las mejoras es la inclusión de la Plataforma “ClínicalKey” sobre información clínica y evidencia científica, integrada por el texto completo de 1.162 libros y 592 revistas (incluidas las Clinics of North America), además de guías de práctica clínica, videos, imágenes, procedimientos, First Consult, los Vitals de Cirugía, información de medicamentos, folletos de educación a pacientes, etc.La Biblioteca Virtual de la Comunidad de Madrid comenzó su andadura en 2003 y cuenta, a día de hoy, con un 42.992 usuarios registrados.
Para más información sobre ClinicalKey y forma de acceso podéis dirigiros a la Biblioteca del Hospital.

Nuevo recurso ClinicalKey

A partir de ahora todos los usuarios de la Biblioteca  podéis acceder a la nueva plataforma de referencia clínica ClinicalKey www.clinicalkey.com  

ClinicalKeyTemplate

ClinicaKey es la nueva herramienta creada por Elsevier que sustituye a MDConsult a partir del 1 de enero de 2014.

ClinicalKey incluye contenido de 37 especialidades médico-quirúrgicas con:

·         + de 550 revistas incluidas las Clínicas de Norteamérica de las diferentes especialidades

·         + de 1.150 libros

·         + de 4.900 Guías clínicas

·         + de 9.200 fichas para pacientes

·         + de 2.900 medicamentos

·         + de 2.400.000 de material de multimedia…

Te invitamos a que pruebes desde ahora la herramienta y a que acudas a la Biblioteca para solicitar información adicional. El acceso es vía IP sanitaria.

UpToDate para todos los profesionales del Sistema Nacional de Salud

El Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad ha contratado el acceso a UpToDate para todo el Sistema Nacional de Salud.

En La Comunidad de Madrid tenemos disponible dicho acceso desde  el 1 de agosto desde el portal de la Biblioteca Virtual de la Consejería de Sanidad para todos los usuarios que se conecten desde la Red Institucional, tanto atención especializada como primaria.

Aquí os dejo una pequeña presentación con las instrucciones de acceso:

Nuevas claves para acceso como usuario a la WOK

Nos informan desde la Biblioteca Virtual que con motivo de la nueva licencia para la WOK firmada con FECYT han cambiado las claves institucionales necesarias para que un usuario se registre con una cuenta propia y pueda acceder al recurso.
Para poder registrarse como nuevo usuario del sistema, éste debe entrar en el siguiente enlace http://www.accesowok.fecyt.es/login/loginNewUser.php y realizar los pasos que se detallan a continuación:
1- El usuario debe seleccionar su Comunidad Autónoma, su tipo de centro, el nombre de la institución en la que trabaja y las claves institucionales y su correo electrónico con dominio institucional.
2. Una vez registrado el sistema enviará al usuario/a una clave particular al correo electrónico facilitado que ya le permitirá acceder a la WOK a través de la URL http://www.accesowok.fecyt.es pinchando en el icono «Acceso a la Wok» situado en la parte superior derecha.
3. Cuando se le abra la página de identificación ya puede introducir su correo electrónico y la contraseña obtenida. Una vez pruebe que funciona podrá cambiarla por otra contraseña que le sea más fácil de recordar.

Más información y claves institucionales en la intranet/Biblioteca.

¿Para cuando la Biblioteca Virtual del Sistema Nacional de Salud?

En su momento comenté en BiblioGETAFE que la Sociedad Española de Medicina Familiar y Comunitaria ha establecido unas prioridades de adquisición de recursos de información para los médicos de familia.

Estas prioridades se publicaron en la revista Atención Primaria y los recursos que recomendaban que fueran accesibles a través de las bibliotecas virtuales de las comunidades autónomas eran Fisterrae, UpToDate, Clinical Evidence, First Consult y Essential Evidence Plus. A estos recursos añadían 25 revistas. También realizaban otras recomendaciones como la necesidad de accesibilidad a la información, acceso a Internet desde las consultas y necesidad de formación en habilidades de búsqueda a todos los profesionales sanitarios.

En la misma revista pero este año la directora de la Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía, Verónica Juan-Quilis, ha publicado el artículo «Recursos bibliográficos para Atención Primaria en las bibliotecas virtuales de salud de las comunidades autónomas» en el que se analiza el estado de la colección que la SemFYC recomienda en las diferentes Bibliotecas Virtuales que existen en las CCAA.

Si bien no se menciona en que año se ha llevado a cabo la recogida de datos, es de suponer que la autora lo ha realizado en el año 2011. En momentos como los actuales de crisis el tiempo transcurrido es suficiente para haber modificado sustancialmente el panorama que describe el estudio. Los profesionales de las bibliotecas sanitarias hemos podido comprobar como en el 2012 y, en mayor medida, en el 2013 el número de recursos accesibles han disminuido, en algunos casos de manera drástica, reduciendo la colección compartida de la inmensa mayoría de las Consejerías de Salud y desapareciendo por completo las suscripciones propias en algunos hospitales .

Tal como acertadamente dice la autora del trabajo «la ventaja de una economía de escala, el aumento de precios de los recursos de información, el enorme y rápido avance en tecnologías de la información y comunicación, y el acceso por Internet a contenidos digitales, son algunas de las razones que han llevado a las Consejerías de Salud a apostar por la creación de BV regionales».  Además señala que esto ha posibilitado un ahorro del gasto y proporcionado acceso democrático a la información de todos los profesionales sanitarios de una misma Comunidad Autónoma. Este mismo razonamiento sirve para reclamar lo que tantos años venimos demandando los profesionales de las bibliotecas sanitarias, que no es otra cosa que la existencia de una Biblioteca Virtual del Sistema Nacional de Salud (BV-SNS).

La existencia de esta BV-SNS eliminaría la variabilidad existente en el acceso a recursos bibliográficos y servicios bibliotecarios existentes logrando ahorro de gasto y equidad en el acceso de los profesionales sanitarios independientemente de que comunidad autónoma trabajen. Esta BV-SNS es más necesaria en tiempos de crisis como los actuales en los que las colecciones de las bibliotecas han sufrido, y sufrirán, una reducción más que considerable.

Novedades de acceso a MDConsult 2012

Este año hemos cambiado la modalidad de suscripción al recurso MDConsult pasando de un usuario simultáneo a una licencia institucional multiusuario.

Como ya sabéis esta es una plataforma electrónica que nos da acceso a libros (varios de ellos con contenidos multimedia incluidos), revistas electrónicas, la mayoría de Clínicas de Norteamérica, Guías de Práctica Clínica, noticias, etc.

Con la nueva modalidad de suscripción tenemos dos posibilidades de acceso:

  • Desde el icono situado en la Intranet del Hospital dentro del apartado de Biblioteca, no siendo necesario el uso de clave.
  • Dándonos de alta como usuario individual. Para ello hay que seguir tres pasos:
  1. En la Intranet entrar desde el icono de MDConsult.
  2. Hacer clic en el enlace “Create Account” situado arriba a la derecha de la pantalla.
  3. Completar un formulario con nuestros datos personales.

Una vez dado de alta como usuario individual disponéis de una aplicación de MDConsult, tanto para iPad como para iPhone, lo que os permite acceder a la plataforma desde estos dispositivos. Además también tenéis acceso al recurso First Consult, servicio de Elsevier de atención en el puesto de consulta, también conocido como síntesis de evidencia como los ya disponibles de  UpToDate y Best Practice.

Más información en la Intranet.

Restablecido acceso a la Biblioteca Virtual

La semana pasada se ha realizado el cambio de servidores al nuevo centro informático de la Consejería de Sanidad instalado en el Hospital 12 de Octubre lo que ha impedido el acceso al Portal de la Biblioteca Virtual.

Hoy ya es posible acceder a los Servicios de la Biblioteca Virtual en la NUEVA dirección:
http://bvale.sanidadmadrid.org/

¿Sabes que tenemos acceso al BestPractice?

Como ya os comentaba en la entrada del 31 de marzo de este año disponemos de acceso a BestPractice gracias a la suscripción que realiza, para todos los trabajadores de instituciones sanitarias de la Comunidad de Madrid, la Dirección General de Gestión Económica y de Compras de Farmacia y Productos Sanitarios en colaboración con la Agencia Laín Entralgo.

No es el único recurso nuevo de 2011 disponiendo también de acceso a las revistas del grupo BMJ y a Fisterrae.

BestPractice es una herramienta de apoyo que proporciona información actualizada para la toma de decisiones relacionadas con el diagnóstico y tratamiento de los pacientes. Ha sido desarrollada por el grupo de BMJ y, entre otros recursos, permite el acceso a Clinical Evidence.

El acceso a BestPractice NO REQUIERE NI CLAVE NI CONTRASEÑA, pues el editor BMJ reconoce, para el acceso desde el lugar de trabajo, las IPs oficiales de la Consejeríade Sanidad, y para el acceso remoto, las URLs dela propia Biblioteca Virtual. Por lo tanto, desde fuera del lugar de trabajo el acceso se realiza a través de los icono que hay en el Portal de la Biblioteca Virtual.

En la Intranet del Hospital disponéis de una Guía del usuario de BestPractice (en español) o bien pinchando aquí.

Y por si alguien no pudo asistir a las sesiones de formación que se realizaron en el mes de mayo os dejo la presentación que Rafa Bravo  que se encargó de su presentación.

Declaración de la SemFYC sobre el acceso a las fuentes de información científica para el médico de familia

La Sociedad Española de Medicina Familiar y Comunitaria ha establecido unas prioridades de adquisición de recursos de información para los médicos de familia como resultado de un proyecto de investigación del grupo de MBE de la SemFYC y que ahora se publican en la revista Atención Primaria.

Los recursos que recomiendan sean accesibles a través de las bibliotecas virtuales de las comunidades autónomas son lo siguientes:

  1. Guías Clínicas de Fisterrae
  2. UpToDate
  3. Clinical Evidence
  4. Dynamed
  5. First Consult
  6. Essential Evidence Plus

Asimismo, las revistas médicas relacionadas con la atención primaria que deberían estar accesibles a los médicos de familia desde las bibliotecas virtuales de las comunidades autónomas son:

Atención primaria
Formación Médica Continuada en Atención Primaria (FMC)
Actualización en Medicina de Familia
American Family Physician
Annals of Family Medicine
Annals of Internal Medicine
Archives of Family Medicine
Australian Family Physician
British Journal of General Practice
British Medical Journal
BMC Family Medicine
Canadian Family Practice
European Journal of General Practice
Evidence-Based Medicine
Family Practice
JAMA
Journal of American Board of Family Practice
Journal of Primary Health Care
Journal of Family Practice
The Lancet
Medicina Clínica
New England Journal of Medicine
New Zealand Medical Journal
PLoS Medicine
Scandinavian Journal of Primary Health Care

Y más recomendaciones como la necesidad de accesibilidad a la información, acceso a Internet desde las consultas y necesidad de formación en habilidades de búsqueda a todos los profesionales sanitarios.

Netvibes en la Biblioteca Virtual

En la Biblioteca Virtual se ha creado, con Netvibes, un acceso unificado a una serie de recursos de información (sumarios, RSS, alertas, noticias) que hemos consdeirado relevantes. Se puede acceder desde la página principal de la Biblioteca Virtual o desde esta dirección http://www.netvibes.com/bvale#HOY_PRESENTAMOS.

En esta página hay una selección de recursos de información en ciencias de la salud organizada en pestaña. En cada pestaña, encontraréis información distinta, organizada principalmente por la tipología de su fuente.
En la sección derecha, «Cosas que hacer con este NETVIBES», tenéis un índice de cada pestaña.

Más información en: La primera con “v” y la segunda con “b” | Esto no es la biblioteca de Alejandría.

Cómo buscar imágenes en Proquest

Del blog Esto no es la Biblioteca de Alejandría destaco una interesante entrada en la que nos cuenta como buscar las imágenes, tablas y figuras de los artículos de revistas incluidos en el agregador Proquest.

Más información en: Una imagen vale más que mil palabras… ¿y 10 mil? | Esto no es la biblioteca de Alejandría.